1 . 개 요
(1) 서론 또는 도입부
프로젝트에 대한 당사의 진행방향 및 형태를 언급하고 해결방안을 제시하기 위하여 제출한다고 기술한다 .
(2) 배 경
① 고객이 생각하는 가정들과 기타 프로젝트에 대한 일반적인 사실을 재서술 한다 .
② 프로젝트에 대한 한정된 설명에 국한하지 말고 관련 사업 및 관련 업종에 대한 개략적인 환경분석과 프로젝트의 필요성을 기술한다 .
③ 공공기관 및 전문기관의 통계자료를 근거로 작성하는 것이 좋다 .
④ 상황분석에 대한 재확신을 시켜준다 .
⑤ 고객의 가정이 옳지 않을 경우에는 제안서를 제출하기 전에 지적해 주어야 한다 .
⑥ 고객의 가정에 대한 수용과 프로젝트의 거부에 대한 선택 시 거절하고자 하는 경우 가능한 한 정중하고 요령 있게 거절해야 한다 .
(3) 목 적
① 고객에게 집중해야 할 프로젝트에 대하여 구체적이고 정확하게 기술해야 한다 .( 기획시스템의 검증 , 서면조사보고서 , 재무제표
분석 , 개선방안의 제시 ......)
② 고객과의 면담을 통해 제기된 문제의 서술과 주제에 대한 올바른 이해
③ 고객의 문제를 명확하게 해주는 기능
2 . 일반현황
(1) 회사의 조직 및 인원 구성
(2) 주요사업의 내용
(3) 프로젝트의 수행실적
3. 수행 방법 및 과정
(1) 목표를 달성하기 위한 대체적인 방법론을 기술한다 .
(2) 방법론의 기술시 제안서를 읽을 대상을 고려한다 . 전문적인 언어의 사용 여부 등의 결정
(3) 선택한 방법의 장점을 보이는 것이 중요
(4) 데이터의 흐름도 (PERT 차트 )
(5) 프로젝트 제공과정의 일정표
(6) 최종 프로젝트의 완성 및 제출시기
(7) 비밀보장 및 책임에 대한 내용
4. 프로젝트 수행 담당인력의 이름과 프로필 배경 영역
(1) 경험과 역량의 기술
(2) 프로세계의 관행 , 윤리적 기술 등 일반적인 영역
(3) 이전에 수행했던 프로젝트의 언급 ( 고객들의 사전동의 )
(4) 담당인력의 적격성을 증명하는 내용
5. 잠재적인 문제점
(1) 잠재적인 문제점들에 대하여 서류에 명기하고 이에 대한 대처방안을 기술해 놓는다 .
(2) 잠재적인 문제점들을 빠뜨리거나 너무 몰두하지 않도록 한다 .
6. 완성품의 형태 및 사후관리
(1) 최종 완성품의 형태 - 리포트 , 스텝에 대한 교육 , 제공자료
(2) 내용 및 수량
(3) 종료일자의 표시
(4) 사후관리의 범위 및 방법
7. 프로젝트의 비용
(1) 가 격
① 고객의 요구가 없는 한 세분된 정보가 중요하지는 않다 .
② 최대한도 가격의 표시가 싫은 경우 최대 최소범위 가격의 표시
③ 고객에게 명확하게 전달되어 추후오해의 소지가 없도록 한다 .
(2) 구체적인 청구 방법 및 지급 방법
(3) 지급 시기 ( 계약금 , 중도금 , 잔금 , 작업진행정도에 따른 지급 등 ...
8. 예상결과
(1) 보다 구체적이고 확실한 것이 요구되고 있음 .
(2) 주요예상결과를 통하여 투자할만한 가치가 있다는 확신을 준다 .
(3) 실질적인 효과에 대하여 이해를 시킨다 .
(4) 실질적으로 제공할수 있는 것 이상의 약속이 있어서는 안된다 .